Arşivleme yöntemi ve en iyi yedek tutma tekniği, alışkanlığı

[Toplam:0    Ortalama:0/5]

Yaklaşık 20 yıllık tecrübe ve yaşanmış kazaların sonucunda edinilmiş bence en iyi arşivleme yöntemi

Temel olarak arşivleme yöntemi evrak arşivleme işi yapanların alanıdır ve nasıl yapılacağı ile ilgili kitabı dahi vardır. Benim bahsedeceğim bilgisayar dosyaları ile ilgi. Yedekleme bilgisayar işlemlerinin olmazsa olmazıdır. Herşeyden önce bilgisayarı, yada flash diski bozulupta verileri kaybolanlar bunu çok iyi bilir. O yüzden Dosyaların bir yedeği mutlaka olmalıdır. Ama arşivleme işlemini benim birzamanlar yaptığım arşivleme yöntemi gibi abartmamak gerekir. Aşırıya kaçmak gereksiz zaman kaybı ve yer işgaline neden olduğu gibi işlevsiz bir hal almakta. O yüzden en önemli konu neyin arşivlenip neyin arşivlenmeyeceğine iyi karar vermek gerekir. Ayrıca bir okadar önemli bir konuda arşivlerin arada gözden geçirip gereksizlerin silinmesi gerekir. Herkesin önem önceliği değişmekle birlikte benim görüşüm şöyle; arşivlenecek şey şudur = aile-arkadaş fotoğraf, videolar ve çeşitli evrak dosyaları. Gerisi herzaman bulabileceğim şeyler. Bulamayacağınızı düşündüğünüz program vs emin olun ya yeni versiyonları yada daha gelişmiş yenileri çıkmakta devamlı. Ama pratik olsun diye tabiki olmazsa olmaz programlarıda el altında tutmak gerekir.

en iyi arşivleme yöntemi

Eski yöntemim “Programlarım” isimli bir klasör içerisine içeriğe göre antivirüs, pdf aracı, ses aracı vs… klasörler içerisinde arşivleme yöntemi kullanıyordum. Ve zamanla bu arşivleme yöntemi kesinlikle gereksiz olduğuna karar verdim. Çünkü arşivlemenin ikinci kuralı; gözden geçirmek çok zahmetli olduğu için zamanla birikip şişiyor ve en önemlisi kullanımı hiç pratik değil.

İdeali programlarım klasörü içerisine; aktif olarak kullandığınız yani olmazsa olmaz programlarınızı herbiri ayrı ayrı sıkıştırılmış zip,rar yada son favorim 7-zip ile arşivleyin önce. Sıkıştırmanıza çok gerek yok, illa sıkıştıracak isenizde normal modu kullanın. 1-2 mb için aşırı sıkıştırma yapmanızı önermem, çünkü o dosyaların zamanla hasar görme ihtimali daha çok oluyor. Ve hasar görmüş sıkıştırılmış bir dosyanında onarımı pek mümkün olmuyor…. Bu sıkıştırılmış dosyaların isimleri belirgin olsun. Ne olduğunu ve versiyonunu açıkca yazarak kayededin. Çünkü emin olun bir iki yıl sonra “neydi dosya yaa” diye bir cümle kuracaksınız.

Dosyaların nasıl saklanacağını ve arşivleminin nasıl klasörleneceği kabaca bu şekilde. Gelelim bu arşivleme yöntemi ile dosyalar nerede saklanacak. Tavsiyem bir dosyalarınızı (aile foto ve videoları için) derli toplu arşivledikçe. Bir tane harici hard diske, bir tane aktif olarak kullanıdığınız flaş diskte son olarakta en değerli arşivinizi sifreli bir şekilde bir CD ye yedekleyip aile büyüklerinizden birinin evinde biryere kaldırın. Bulut teknolojisi annanemin evinden daha güvenli diyebilirsiniz. Evet olabilir. Şahsen aktif olarak kullandığım (uygulama projelerim, yayın taslaklarım, nöbet listesi vs..) bulut teknolojisini kullanıyorum. Evde işte yada dışarıda telefonunuzdan ulaşabilmek güzel. Herzaman elinizin altında olması bir yana herzaman güncel olanın o olduğunu bilerek çalışmak çok randımanlı. Şahsen en pratik bulduğum microsoftun onedrive uygulaması. Beğenmemin nedeni, bilgisayarda direkt bir klasör bu, yani online olmadan da kullanabiliyorsunuz ve online iken yapılmış her değişiklik anlık olarak senkronize oluyor. Telefonunuz ile baktığınızda online ama yaptığınız değişiklikler direkt bilgisayarınızdaki ilgili klasörde de güncenlleniyor. Birtek dez avantajı bu klasörün başına bir şey gelmemeli çünkü o esnada senkronize ederse buluttaki verilerde güm. Ev harici bir bilgisayar ile ulaşacaksanızda two-step şifre sayesinde nispeten (çünkü anlık olarak hacklenme riski herzaman vardır, gülmüş olabilrsiniz ama herkes benim gibi laylaylom işler yapmıyordur, nasa dosyaları ile uğraşanlarda olabilir pekala) içiniz rahat bir şekilde her bilgisayardan açıp bakabilirsiniz.

Özellikle fotoğraf ve video dosyaları gibi çok sayıda dosya bulunduğunda topluca isim değiştirmek için kullanabileceğiniz Rename-it isimli program ile ilgili yazıya buradan göz atabilirsiniz. Hangi formatta ve nasıl bir klasör dizini ile arşivleme ilgili kısımları ve konuyla ilgili detayları da yazıya ekleyeceğim.

Ve son olarak bu dosyaları normal halleri ile tutabilirsiniz. Yada tek tek veya toplu olarak arşiv programı ile saklayabilirsiniz. Sıkıştırıp sıkıştırmamak size kalmış. Boyut olarak bazı dosyalarda pek espirisi olmuyor. Tek avantajı virüs bulaşamaz. Ama özellikle sıkıştırılarak yapılan arşivlemelerde bazen dosya bozulabiliyor. Zamanında rar ve zip ile başıma geldi. Ama şimdi sizede önereceğim yıllardır kullandığım program ile böyle bir sorun ile hiç karşılaşmadım. Özellikle container özellikli dosyalar mesela photoshop dosyası “.psd” aşırı yer kaplayabilir. Ama sıkıştırılmayada çok uygundur %70-80 küçülür. Bu konuda önereceğim program benim yıllardır kullandığım ve hiçbir sorun yaşamadığım. Tamamen ücretsiz ve reklamsız 7zip arşivleme programı. Küçültme açısından 7z veya zip formatını seçebiliyorsunuz. 7z biraz daha fazla sıkıştırma imkanı sağlıyor. Resmi sitesinin linki burada, sisteminize uygun olanı indirebilirsiniz.

Önerileriniz ve sorularınız için lütfen bir  bırakın. Teşekkürler.

Bir Cevap Yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.